Regalos publicitarios para congresos y ferias en España

Llevamos más de 17 años suministrando regalos publicitarios para congresos y ferias en toda España.

Hemos trabajado con empresas de más de 20 países que vienen a exponer en IFEMA Madrid, FIRA Barcelona, Palacio de Congresos de Valencia y otros recintos feriales. Sabemos lo que significa tener un plazo de entrega inamovible: producimos y entregamos directamente en el recinto, coordinando con el equipo del stand para que el material llegue a tiempo.

Si buscas merchandising para tu próximo evento, ya seas el organizador, la empresa expositora o el patrocinador, aquí encontrarás lo que necesitas.

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Promo gifts Barcelona

 

La industria de los artículos publicitarios es super vanguardista y se encuentra en constante cambio buscando siempre mejores productos, ya sea por su diseño como por su funcionalidad.

Sin embargo, hay artículos que permanecen clásicos irremplazables, aquellos regalos promocionales que siempre aparecen en ferias y congresos porque su utilidad, su valor y su funcionalidad son indiscutibles.

A continuación te mostraremos algunos de los artículos que nos piden nuestros clientes para sus congresos y ferias.

Algunos congresos y ferias en los que proveemos regalos publicitarios

Si necesitas regalos publicitarios para congresos y ferias en España, no dudes en contactar con nosotros, ya que somos especialistas en proveer este tipo de artículos en los principales recintos feriales y salas de congresos de España.

Y si todavía no tienes claro por qué debes invertir en regalos publicitarios personalizados con tu logo, no te pierdas nuestra infografía con 10 maneras de justificar la inversión en regalos promocionales.

A continuación te dejamos algunos congresos y ferias en las que cada año ayudamos a nuestros clientes con sus regalos publicitarios:

Merchandising para ferias comerciales y exposiciones

Las ferias comerciales y exposiciones siguen siendo uno de los mejores espacios para generar contactos, reforzar marca y captar nuevos clientes. Contar con un buen merchandising para ferias puede marcar la diferencia entre un stand que pasa desapercibido y otro que consigue atraer visitantes y generar conversaciones.

En MyM Regalos Promocionales trabajamos con empresas de toda España y también con compañías internacionales que participan en eventos y congresos en ciudades como Madrid, Barcelona, Valencia o Málaga. Gestionamos regalos para ferias y congresos personalizados con el logo de tu empresa, adaptándonos a la fecha del evento, el tipo de público y el presupuesto disponible.

Entre los productos más utilizados para este tipo de eventos destacan:

  • Bolsas personalizadas, perfectas para que los visitantes puedan llevar folletos, catálogos y material promocional del stand.
  • Bolígrafos personalizados, uno de los artículos más prácticos y económicos para ferias.
  • Libretas y blocs de notas con logo.
  • Lanyards personalizados para acreditaciones.
  • Power banks personalizados, muy valorados en eventos tecnológicos y ferias profesionales.

Además, podemos coordinar la entrega directamente en tu stand o recinto ferial, facilitando toda la logística para que no tengas que preocuparte por el transporte del material promocional.

Regalos para congresos y conferencias

Los congresos y conferencias requieren un tipo de material publicitario más cuidado y orientado a la experiencia del asistente. Los regalos para congresos no solo ayudan a reforzar la imagen de marca, también aportan utilidad durante el propio evento.

Trabajamos con todo tipo de material publicitario para eventos corporativos, médicos, tecnológicos y empresariales. Desde pequeños congresos profesionales hasta grandes convenciones internacionales.

Algunos de los artículos más demandados son:

  • Kits de bienvenida personalizados.
  • Blocs de notas con logo.
  • Bolígrafos grabados.
  • Porta-credenciales con lanyard.
  • Carpetas corporativas y documentación personalizada.

Muchas empresas aprovechan estos artículos como regalos para eventos de empresa, entregándolos a asistentes, clientes o partners durante acreditaciones, reuniones o sesiones formativas.

También organizamos entregas directas en hoteles, salas de congresos y recintos de eventos, algo especialmente útil para empresas internacionales que vienen a España y necesitan trabajar con un proveedor local que gestione toda la producción y la logística.

Regalos para ponentes y speakers

Los regalos para ponentes en congresos suelen tener un enfoque diferente al merchandising general del evento. En este caso, normalmente se buscan artículos de mayor calidad, más exclusivos y en cantidades reducidas.

Este tipo de detalle ayuda a transmitir una imagen más premium y a cuidar la relación con speakers, invitados especiales o perfiles relevantes del sector.

Entre los artículos más habituales para ponentes destacan:

  • Maletines ejecutivos personalizados.
  • Bolígrafos de lujo grabados.
  • Agendas de piel con logo.
  • Power banks premium.
  • Mochilas corporativas de alta gama.

En muchos casos, estos regalos se presentan dentro de un pack personalizado o en packaging corporativo cuidado, reforzando aún más la experiencia y la percepción de marca.

Podemos ayudarte a seleccionar productos que encajen con el perfil del evento y con el tipo de ponente o invitado al que van dirigidos.

Packs y kits de bienvenida para eventos

Los packs para congresos y eventos son una de las opciones más completas para ofrecer una experiencia profesional y uniforme a todos los asistentes.

Los welcome packs para congresos permiten combinar varios artículos útiles dentro de una misma presentación corporativa, facilitando además la entrega durante acreditaciones o check-in.

Un ejemplo muy habitual de pack para ferias y eventos incluye:

  • Bolsa personalizada.
  • Libreta con logo.
  • Bolígrafo corporativo.
  • Lanyard para acreditación.

A partir de ahí, el pack puede ampliarse con botellas reutilizables, cargadores, power banks, camisetas, tote bags o cualquier otro artículo promocional relacionado con el evento.

Si quieres ideas y ejemplos más detallados, puedes visitar nuestra página sobre <a href=»/regalos-de-empresa/ideas-para-crear-packs-de-bienvenida/»>ideas para crear packs de bienvenida</a>.

Recintos y eventos en los que trabajamos

En MyM Regalos Promocionales hemos trabajado con empresas que participan en algunos de los principales eventos y recintos de España.

Gestionamos pedidos y entregas para eventos como:

  • IFEMA Madrid.
  • FIRA Barcelona.
  • FITUR.
  • Mobile World Congress.
  • ESMO.
  • Integrated Systems Europe (ISE).
  • South Summit.
  • Palacio de Congresos de Valencia.
  • Feria de Valencia.
  • FYCMA Málaga.

Muchas de nuestras entregas se realizan directamente en hoteles, recintos feriales o stands de exposición, facilitando la logística tanto para empresas españolas como internacionales.

¿Cómo funciona el proceso?

Trabajamos de forma sencilla y rápida para que puedas gestionar el merchandising de tu evento sin complicaciones.

1. Nos dices el evento, fecha y cantidad

Indícanos qué productos necesitas, la fecha del evento, el número de unidades y el logo o diseño que quieres utilizar.

2. Te enviamos presupuesto y simulación del diseño

Preparamos una propuesta personalizada con precios, opciones disponibles y una simulación digital de cómo quedará el artículo personalizado.

3. Producción y entrega directa en el recinto

Una vez aprobado el pedido, coordinamos toda la producción y la entrega directamente en el recinto ferial, hotel, oficina o sala de congresos correspondiente.

Ejemplos de regalos publicitarios para congresos y ferias

A continuación te dejamos algunos regalos publicitarios ideales para regalar en congresos y ferias:

Bolígrafos personalizados

Comenzamos hablando de los bolígrafos personalizados, ya que son un clásico que toda empresa pide al momento de armar su pack de regalos promocionales.

La versatilidad de los bolígrafos es evidente. En MyM Regalos Promocionales contamos con una amplia variedad de modelos de bolígrafos publicitarios que varían tanto en su material (plástico, cartón reciclado, metal, madera), diseño (los hay más elegantes, más informales y hasta con USB) ¡para todos los gustos!

Además, tenemos bolígrafos de calidad personalizados para todos los presupuestos.

Un tip a tener en cuenta cuando elijas un boli para plasmar tu logo: presta atención al área de marcaje de cada modelo de bolígrafo y elige acorde al diseño de tu logo o texto a imprimir.

Bolígrafo de marca Antonio Miro

 

Libretas personalizadas con tu logo

La variedad en libretas y bloc de notas es inmensa y esto se debe a la alta demanda que tiene este tipo de producto publicitario, especialmente cuando se está armando el pack de regalos promocionales para congresos y ferias.

Las libretas personalizadas son de muchísima utilidad durante este tipo de eventos.

Además, este tipo de producto es algo que todos quieren conservar al finalizar el encuentro, ya que no ocupan mucho espacio y son útiles tanto en casa, como en la oficina.

La variedad de libretas personalizadas no sólo está en los colores, sino en los tamaños, diseños y cantidad de hojas. Por ello, elegir la libreta adecuada para representar tu imagen de marca es fundamental para lograr una mejor impresión en tus potenciales clientes.

 

Libretas personalizadas para regalos de empresa

Bolsas personalizadas

El regalo ideal para meter el resto de artículos en ellas y regalar como un pack a los visitantes al congreso o feria.

Contamos con bolsas de tela personalizadas, bolsas plegables, bolsas de poliéster, de non-woven, bolsas de calidad y muchos materiales más. ¿Te interesan nuestras bolsas de materiales sostenibles?

 

Bolsas personalizadas para congresos y ferias

Carpetas personalizadas con tu marca

Las carpetas personalizadas dan un toque especial a la presentación de tu marca. En un congreso o feria, muchas otras marcas repartirán productos, folletos, revistas etc…

Dar una carpeta publicitaria con tu logo, asegurará la visibilidad de tu marca sobre posibles competidores.

Contamos con tanta variedad de modelos de carpetas personalizables que seguramente encontrarás una que se ajuste a tu estilo y presupuesto.

 

Carpetas personalizadas para regalos

¿Te interesan estos artículos?

Lanyards personalizados con porta identificadores

Los lanyards personalizados son productos promocionales económicos que cumplen un rol fundamental dentro de los packs de regalos promocionales para congresos y ferias.

Son una excelente forma de crear imagen de marca y ganar visibilidad en este tipo de eventos ya que los cordones o cintas de los lanyards publicitarios suelen personalizarse con el logo todo a lo largo de la cinta.

 

Lanyards personalizados para congresos y ferias

USB personalizados

Las memorias USB personalizadas son un clásico imbatible en el mundo de los regalos promocionales. Aunque pueda parecer lo contrario, los USB personalizados no pasan de moda y siguen siendo un regalo muy solicitado por nuestros clientes.

Un consejo: elige un USB que se destaque por su estilo, material o capacidad, ya que quieres que tu marca genere el mayor impacto posible en una feria o congreso.

 

memorias usb personalizadas regalos de empresa

 

 

Adaptadores de enchufes

Los congresos y ferias reciben muchos visitantes de otras partes del planeta y en muchas ocasiones, necesitan adaptadores para sus cargadores y enchufes. Por eso este tipo de artículos son muy útiles para regalar en este tipo de eventos.

Contamos con una gran variedad de modelos de adaptadores de viaje.

Adaptadores de enchufe para viajes

 

Pelotas antiestrés

Otro clásico de los congresos y eventos de empresas, las pelotas antiestrés son artículos muy demandados para su uso en eventos corporativos.

Contamos con varios modelos, no lo dudes y solicita presupuesto sin compromiso.

Pelotas antiestres personalizadas

 

 

Estos son algunos de los regalos publicitarios más demandados por nuestros clientes para potenciar sus técnicas de merchandising para congresos y ferias, pero contamos con más de 4.000 referencias en nuestro catálogo.

No lo dudes y contacta con nosotros sin compromiso para pedir un presupuesto a la medida de tus necesidades.

¿Qué regalos son los más populares para congresos y ferias?

Los más solicitados son bolígrafos y libretas personalizadas para tomar notas, bolsas de tela para llevar el material del congreso, lanyards con porta-credenciales, y USB o power banks para los asistentes más habituales en ferias tecnológicas. Para ponentes y speakers, recomendamos artículos de mayor valor como maletines, agendas de piel o kits premium.

¿Con cuánta antelación hay que pedir el merchandising para un evento?

Lo ideal es pedir con 3-4 semanas de antelación para tener margen de producción y diseño. Sin embargo, trabajamos habitualmente con plazos más ajustados — si tu evento está en menos de 2 semanas, consúltanos: en muchos casos podemos garantizar la entrega a tiempo, dependiendo del artículo y la cantidad.

¿Podéis entregar directamente en el recinto ferial o sala de congresos?

Sí. Entregamos directamente en el stand, en la sala de congresos o en el hotel del evento, coordinando con el equipo organizador. Hemos trabajado en IFEMA Madrid, FIRA Barcelona, el Palacio de Congresos de Valencia, FITUR, Mobile World Congress y decenas de otros recintos en toda España.

¿Qué es un pack de bienvenida para congresos?

Un pack o kit de bienvenida es un conjunto de artículos que se entregan a los asistentes o ponentes al registrarse en el evento. Habitualmente incluye una bolsa o mochila personalizada, una libreta, un bolígrafo y el programa del evento. También pueden incluir lanyards, USB, agua, snacks o artículos relacionados con el sector. Los personalizamos todos con el logo del evento o del patrocinador.

¿Trabajáis con empresas internacionales que celebran eventos en España?

Sí, es uno de nuestros perfiles de cliente más habituales. Gestionamos todo el proceso en inglés, presupuesto, diseño, logística, y entregamos en el recinto ferial o sala de congresos de España. Hemos trabajado con empresas de Reino Unido, Alemania, Estados Unidos, Israel, India y otros países que participan en eventos en Madrid o Barcelona.

¿Cuánto cuesta el merchandising para un evento?

El precio depende del artículo, la cantidad y la técnica de marcaje. A modo orientativo, un bolígrafo personalizado puede costar desde 0,30€/ud en grandes cantidades, y una libreta desde 1,50€. Para packs completos, los precios empiezan en 3-5€ por kit. Pedimos presupuesto sin compromiso — cuéntanos tu evento y te enviamos opciones ajustadas a tu presupuesto.
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Ethel Etcheverry
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Contenido creado por:
Ethel Etcheverry
Gerente y socia

Ethel lleva más de 10 años gestionando la agencia, encargándose de la gestión de pedidos, la logística, facturación y tareas administrativas, así como de la creación de contenido para la web.

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