Cuando pensamos en merchandising para eventos, lo normal es acordarnos de congresos, ferias y encuentros de networking.
Pero no son los únicos espacios donde tu marca puede dejar huella: el merchandising para formaciones, hackathons y workshops también es una gran oportunidad para darte a conocer con artículos personalizados.
En este post te contamos qué merchandising encaja mejor en cada uno y cómo conseguir que se recuerde.
Por qué el merchandising para eventos funciona en formaciones, hackathons y workshops
A diferencia de una feria, donde el visitante pasa por tu stand en unos minutos, en una formación, un hackathon o un workshop la gente se queda.
Son eventos de varias horas o incluso de varios días, con un público que viene a aprender, a crear o a conectar. Para una marca, eso significa algo muy valioso: tiempo.
Y el merchandising para formaciones, hackathons y workshops es la forma más sencilla de aprovecharlo, porque convierte tu presencia en algo que los asistentes pueden tocar, usar y llevarse a casa.
- Una audiencia atenta durante horas. Los asistentes toman notas, trabajan en equipo y vuelven a sus mesas una y otra vez, así que una libreta, una botella o una camiseta con tu logo mantiene tu marca presente durante toda la jornada, no solo en el primer contacto.
- Networking y contenido que se comparte en redes. Estos eventos son espacios donde se conoce gente y se intercambian contactos, y muchos asistentes comparten la experiencia en LinkedIn u otras redes. La camiseta del equipo, la libreta sobre la mesa o el welcome pack que sale en una foto llevan tu marca a un público mucho mayor que el que estaba en la sala.
- Un recuerdo que dura más que el evento. Un buen artículo personalizado se sigue usando en la oficina, en casa o en el próximo evento al que acuda esa persona, y cada uso es un recordatorio de tu marca.
Qué merchandising personalizado elegir según el tipo de evento
No todos los eventos piden el mismo regalo. La duración, el tipo de actividad y lo que hacen los asistentes durante la jornada marcan qué artículos van a usar de verdad.
Estas son las opciones que mejor funcionan en cada formato.
Merchandising para formaciones
Estas son sesiones de aprendizaje, presenciales o en remoto, donde un equipo trabaja una habilidad concreta, como liderazgo, ventas, herramientas digitales o comunicación. Pueden ocupar unas pocas horas o alargarse varios días.
Por eso funcionan mejor los artículos de papelería y de uso diario: libretas, bolígrafos personalizados, botellas reutilizables, lanyards para las acreditaciones y tote bags para llevar el material.
Son productos que se usan durante la sesión y que después siguen en la mesa de trabajo, así que tu marca se queda a la vista mucho más allá del último día.
Merchandising para hackathons
Es el formato más exigente, con maratones de entre 24 y 48 horas en las que equipos de perfiles variados compiten o colaboran para dar con una solución a un desafío.
Suelen reunir a gente del mundo tecnológico y de la innovación, con un nivel de compromiso alto y expectativas igual de altas.
El regalo tiene que servir de verdad durante el propio evento y estar a la altura del esfuerzo que se pide a los participantes.
Aquí funciona el merchandising con personalidad y utilidad: camisetas y sudaderas para el equipo, powerbanks, tazas, gorras, pegatinas para decorar portátiles y botellas.
Los premios para los equipos ganadores, con artículos de mayor calidad, son una forma de asociar tu marca a un momento memorable.
Merchandising para workshops
Son encuentros más activos y colaborativos que una formación clásica.
Los asistentes trabajan en equipo, intercambian ideas, prueban prototipos o resuelven retos reales, en un clima relajado y creativo que suele durar desde media jornada hasta un día entero.
Lo ideal son los packs de bienvenida y el material de trabajo personalizado: libretas, bolígrafos, carpetas, bolsas o mochilas, y artículos que se usen durante la propia actividad.
Si el workshop lo organiza tu empresa, un detalle de cierre con una pieza de calidad ayuda a que los asistentes se acuerden de ti.
Ideas para destacar frente a otras marcas patrocinadoras
En un hackathon o un workshop casi siempre hay más de una empresa presente, y todas reparten algo. La diferencia no está en dar más, sino en dar mejor.
Estas ideas te ayudan a no perderte entre las demás:
- Resuelve una necesidad del momento. Un powerbank en una maratón de programación o una botella en una jornada larga se usan al instante y se recuerdan.
- Crea un welcome pack propio. Varios artículos coherentes y bien presentados se perciben como un detalle cuidado, no como un regalo genérico.
- Entrega el regalo a cambio de una interacción. Una visita a tu espacio, un reto o una pregunta te dan conversaciones y contactos, no solo cosas repartidas.
- Cuida a ponentes, mentores y ganadores. Un artículo de más calidad para ellos deja mejor recuerdo y suele salir en más fotos.
- Apuesta por una edición exclusiva. Un diseño pensado para ese evento tiene más valor que el logo de siempre.
- Cuida el diseño y la calidad. Un buen marcaje y buenos materiales hacen que el artículo se use, y eso es lo que buscas.
- Facilita seguir en contacto. Un código QR discreto en el producto o el packaging lleva a la gente a tu web después del evento.
Pide tu propuesta de merchandising para tu próximo evento
Las formaciones, los hackathons y los workshops son espacios en los que tu marca tiene tiempo para dejar huella: la gente está atenta, participa y comparte lo que vive.
Con el merchandising adecuado, esa presencia se convierte en un recuerdo que te acompaña mucho después de que termine el evento.
Si tu empresa va a participar, patrocinar o impartir alguno de estos eventos, en MyM Regalos Promocionales te ayudamos a elegir los artículos que mejor encajan con tu objetivo, tu presupuesto y tu fecha.
